جلسه هماهنگی کمیته داوطلبان پانزدهمین جشنواره ملی شیخ بهایی در تاریخ یکشنبه 18 آبان 99 در محل ساختمان سینا، شهرک علمی و تحقیقاتی اصفهان برگزار شد.
در این جلسه دانشجویان و فارغ التحصیلان رشته های مختلفی از جمله صنایع، کشاورزی، کارآفرینی و … حضور داشتند که هرکدام با توجه به علاقه و تجربهی خود مایل به همکاری در برگزاری جشنواره شیخ بهایی بودند. یکی از افرادی که در این جمع حضور داشت دانشجوی ترم 5 ژنتیک بود. او که تا حدودی تجربه ی حضور در رویدادهای فناوری محور و کارآفرینی را داشت معتقد بود حضور در این رویدادها میتواند برای افراد زیادی جذاب باشد زیرا فضایی که بر رویدادها حاکم است و همچنین افرادی که در این رویدادها حضور دارند تجربه های جالبی را برای شرکت کنندگان ایجاد میکنند که منجر به ایجاد فرصتهای رشد و یادگیری برای آنها می شود. یکی دیگر از افراد شرکت کنندگان در این جلسه که لیسانس خود را در رشته مهندسی شیمی گرفته بود، اما به دلیل علاقه ای که به حوزه ی کارآفرینی داشت برای ادامه ی تحصیل رشته ی کارآفرینی دانشگاه تهران را انتخاب کرده بود، در ادامه ی جستوجوگریهایش در حوزه فعالیتهای مورد علاقه خود، در نهایت از طریق اطلاع رسانی صفحات اینستاگرام (پویش پیشتازی) با این جشنواره آشنا شده بود.
در ابتدای این جلسه آقای دانیال معظمی، مسئول ارائه طرح به سرمایه گذاران جشنواره شیخ بهایی در مورد چگونگی و فرآیند کلی برگزاری جشنواره در سالهای گذشته توضیحاتی داد. ایشان تاکید کردند که امسال به دلیل اهمیت حفظ سلامت شرکت کنندگان و محدودیتهای بیماری همه گیر کرونا، تغییراتی جدی در روند برگزاری جشنواره ایجاد شده است، به طوریکه سعی بر آن شده تا عمده برنامههای جشنواره به صورت آنلاین و در عین حال با بالاترین کیفیت برگزار شود. ایشان در ادامه بیان کردند از جمله بخشهای مهم جشنواره که به شکل غیرحضوری برگزار خواهد شد میتوان به بخش ارتباط سرمایه گذاران با صاحبان ایده اشاره کرد. این ارتباط قرار است به صورت آنلاین و در قالب اتاق جلسه مجازی برقرار شود که طی آن صاحبان ایده و سرمایه گذاران پس از ورود به اتاق مجازی به گفتگو و مذاکره پیرامون موضوعات مورد بحث میپردازند. در بخش نمایشگاه، غرفه های مجازی ایجاد شده این قابلیت را برای بازدیدکنندگان فراهم میکنند که به شکل غیرحضوری از این غرفه ها بازدید کنند. همچنین با ایجاد امکان چت کردن، فرصت برقراری ارتباط بازدیدگنندگان با صاحبان غرفه ها فراهم شده است. علاوه بر آن، شرکت کنندگان میتوانند در بستر فضای آنلاین از مشاوره تخصصی توسط مشاوران و منتورهای برجسته حوزههای مختلف کسب و کار بهره مند شوند.
بخش اختتامیه جشنواره به صورت نیمه حضوری برگزار خواهد شد و با درنظرگیری ظرفیت سالن برای ایجاد فاصله اجتماعی، تنها افرادی که حضور آنها در سالن جشنواره ضروری است (جایزه دهندگان و جایزه گیرندگان)، حضور خواهند داشت و بقیه شرکت کنندگان و علاقه مندان میتوانند به صورت غیرحضوری و آنلاین فرآیند برگزار را مشاهده کنند.
در ادامه، ایشان با ذکر این نکته که جشنواره امسال بیشتر جنبه “محتوایی” دارد تا “اجرایی” از افراد حاضر در جلسه خواستند تا با به اشتراک گذاری اخبار برگزاری آنلاین جشنواره، امکان استفاده از محتوای تولید شده در این جشنواره را برای سایر علاقه مندان در سرتاسر کشور فراهم کنند. لازم به ذکر است که جشنواره شیخ بهایی امسال به صورت آنلاین از طریق سایت آپارات و پیج اینستاگرام جشنواره قابل مشاهده است. همچنین طبق گفتگوهای صورت گرفته، صدا و سیمای شبکه اصفهان پخش زنده این جشنواره را به طور کامل پوشش میدهد.
پس از آن جناب آقای دکتر کبیری، دبیر جشنواره ضمن تشکر از افراد شرکت کننده در جلسه طی سخنان کوتاهی بر لزوم همکاری نیروهای داوطلب در برگزاری هرچه بهتر جشنواره امسال که قرار است به شکل مجازی برگزار شود تاکید کردند.
در ادامه برخی از افراد شرکت کننده در جلسه به ارائه پیشنهاد پیرامون نحوه برگزاری هرچه بهتر جشنواره پرداختند و سوالات و ابهامات خود را درمورد جزییات برگزاری جشنواره پرسیدند. پس از آن هریک از افراد حاضر در جلسه خود را معرفی کردند و از حوزه تخصص و تجربه خود گفتند. همچنین مشخص شد هریک از افراد به چه صورتی (حضوری یا غیر حضوری) میتوانند به روند برگزاری جشنواره کمک کنند. در نهایت جلسه با یک عکس یادگاری دسته جمعی پایان یافت.